NARMAs vårkonferanse 2021: “Europa i endring”: Call for abstracts!

Foto: NARMA vårkonferanse 2019, ©Ingrid Fadnes

NARMAs vårkonferanse 2021 arrangeres på Thon Hotell Arena i Lillestrøm tirsdag 9. og onsdag 10. mars 2021. Noter tidspunktet i din kalender!

Målet er å tilby faglig innhold som bidrar til ny kunnskap til bruk i det daglige arbeidet innen forskningsadministrasjon og temaene vil være knyttet til «Europa i endring». NARMAs arbeidsutvalg (AU) organiserer innledende og avsluttende plenum.

NARMA AU inviterer deg til å bidra på konferansen
Alle som arbeider med forskningsadministrative tjenester kan bidra til å utforme NARMAs vårkonferanse med både innhold og presentasjoner.
Du kan foreslå hvilket som helst tema og perspektiv rundt forskningsledelse og administrasjon innen felter som (listen er ikke fullstendig):

  • EU-finansiert forskning
  • Nasjonal forskningsfinansiering
  • Forskningsevaluering
  • IPR/kontrakter
  • Forskningsetikk
  • Open Science
  • Karriereutvikling innen forskningsadministrasjon
  • Talentprogrammer
  • Impact
  • Ansvarlig forskning og innovasjon (RRI)
  • Annet

NARMA AU er også interessert i «new and emerging topics» som forskningsadministrativt personale bør ha kjennskap til.

Du kan foreslå enten et paper eller en poster. Papers blir presentert muntlig på konferansen (ca. 20 min.), mens posters blir vist frem i en poster-sesjon. Posterne vil være utstilt på et egnet område i konferansehotellet. På grunn av begrensninger i programmet, kan programkomiteen foreslå at papers presenteres som posters. Angi i sammendraget om du foretrekker en poster-presentasjon eller en muntlig presentasjon.

Forslag til paper/poster skal ha følgende format: maks en A4-side med:

  • Tittel på innlegg – hvilket område hører dette til?
  • Hvem og hvor mange skal presentere?
  • Ønsket format? Paper, poster?
  • Kort omtale av tematikken og betydning for forskningsadministrasjon (250 ord)
  • Læringsutbytte for deltakere
  • Målgruppe? Nybegynnere/erfarne/alle

Postere: Deltakere er selv ansvarlig for klargjøring og trykking samt levering av ferdig poster til konferansen.

Frist for innsending er 1. oktober 2020

Bruk dette skjemaet for forslag til bidrag (pdf). Kontakt oss om du ønsker en Word-versjon av skjemaet!

Abstracts sendes til: post@narma.no

Nøl ikke med å ta kontakt på post@narma.no om du har spørsmål eller ønsker skjema for call for abstracts i en Word-versjon.

Vi vil gi en tilbakemelding på alle abstracts i løpet av desember.

Les også artikkelen på Universitets- og høgskolerådets sider: Invitasjon til å bidra i kunnskapsutveksling innen forskningsledelse og -administrasjon på NARMAs årskonferanse

Frist for å stemme i EARMA-generalforsamling er fredag 5. juni 2020!

Vi oppfordrer alle institusjons- og enkeltmedlemmer i EARMA til å avgi sin stemme i generalforsamlingen.

Alle stemmeberettigede medlemmer skal ha mottatt en e-post med lenke til avstemningen fra member@surveymonkeyuser.com den 29. mai. EARMA oppfordrer medlemmene til å sjekke søppelposten sin dersom de ikke kan se å ha mottatt e-posten.

Vi kan stolt annonsere at Ragnar Lie, UHR i år er kandidat til styret!

Se presentasjon fra alle kandidatene her.

Generalforsamlingen avholdes i år digitalt, viktige datoer og informasjon finner du på EARMA

The INORMS Research Evaluation Working Group’s two work-packages

The INORMS Research Evaluation Working Group’s two work-packages are now nearing completion and we have had a lot of positive feedback about our work.  Of particular interest has been the development of the SCOPE model – a five stage process for evaluating responsibly. We are now keen to understand how this process is being used and by whom, so we can share case studies with the wider community and build on this work.  To this end, if you’re using the SCOPE model in any way – for training, for assessing existing evaluations or developing new ones, we’d really love to hear from you!  Similarly, if you’re not yet using it, but would like to provide a comment on its value or how you see it being used, do get in touch.

You may either respond to tanja.strom@oslomet.no, or directly to sub-group leader, Laura Himanen (TAU) laura.himanen@tuni.fi

We look forward to hearing from you!

Invitation to Participate in Survey Exploring the Value of Research Administration in Effective International Research

You are being invited to take part in a research study as part of a project undertaken as part of a Research Fellowship through the Society of Research Administrators International (SRAI). Whether you take part is up to you.

The purpose of this research is to understand what our roles and responsibilities are and what we value within research administration and management to ensure effective research activity as it specifically pertains to international collaborations.

You have been invited to participate because you are a member of at least one professional association involved in or related to the International Network of Research Management Societies (INORMS).

Deadline: May 30, 2020

On behalf of Angela White-Jones, Ph.D., Principal Investigator, University of Central Florida

Les mer

New guidance: Research Ethics Support and Review in Research Organisations

The UK Research Integrity Office (UKRIO) and the Association of Research Managers and Administrators (ARMA) published Research Ethics Support and Review in Research Organisations, to support the research community in achieving high standards of research ethics review on April 8th.

The guidance offers benchmark policies and processes which organisations can use to create, revise or audit institutional practices in order to support the functions of research ethics committees.

It also synthesises developments in academic work on ethics and integrity, the expectations of research funders and government and existing examples of good practice, to help researchers and organisations to develop a positive culture of integrity and ethics in research.

Steph Bales, Chair of ARMA said: “I am thrilled to see the collaborative efforts of ARMA and UKRIO come to fruition in this joint guidance document. It is essential reading for all research professionals not just those involved in supporting ethics committee structures and I urge all ARMA members to download a copy. I would particularly like to thank those experts who were formerly part of the Association for Research Ethics (AfRE) without whom this endeavour would have been impossible.”

Professor Sir Ian Boyd, Chair of UKRIO said: “All organisations involved in research, from universities to commercial companies, will benefit from this document. The principles it sets out lay the ground work for good practice. Ensuring the highest standards in research integrity and ethics needs to be a central plank of corporate social responsibility. People expect it and this document points out the route through which this responsibility can be delivered.”

Research Ethics Support and Review in Research Organisations is available in two formats: the standard guidance, which includes extended background and rationale with references, and a summary version, which sets out key recommendations and basic ground rules for developing best practice in supporting high ethical standards in research.

Supporting materials:

A presentation summarising the key points of the guidance is available in Powerpoint and PDF formats:

Forms from the Appendices are also available as separate PDFs for ease of completion:

Additional supporting materials will be published in due course and the guidance will be incorporated in UKRIO’s and ARMA’s training programmes.

Written by James Parry, Chief Executive,  UK Research Integrity Office

A webinar from the INORMS Research Evaluation Working Group: SCOPE: A five-step process for evaluating responsibly

The International Network of Research Management Societies (INORMS) established the Research Evaluation Working Group in 2018 to consider how to best ensure that research evaluation is meaningful, responsible and effective. The Working Group is truly global, it has members from all continents, with the exception of Antarctica!

The Research Evaluation Working Group invites research managers and other research evaluation practitioners involved in planning, implementing and interpreting research evaluations to a webinar on ‘SCOPE’ – a five step process for evaluating responsibly.

The webinar will be held on Monday 20th April 2020 at 1-2 pm BST [In Norway at 2-3 pm]

San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), the Leiden Manifesto and the Metric Tide give the Higher Education sector a framework for evaluating research responsibly. However, practitioners who plan and organize evaluations may still be left asking “now what?”. How do we actually do research evaluation responsibly?

The INORMS Research Evaluation Working Group has developed a five-stage process for evaluating responsibly, that may answer that question! The process is called ‘SCOPE’.This webinar presents the SCOPE model in detail and provides a practical framework for research managers, and others, seeking to conduct responsible research evaluations.

Register for the webinar

The webinar can host up to 150 participants. All who register will receive the link to the webinar, and the first 150 to join the webinar can attend live. A recording of the webinar will be sent to all who register.

Hope you can join us!

The INORMS Research Evaluation Working Group

For more information, please contact Laura Himanen (laura.himanen(at)tuni.fi)

Nok et flott Lederseminar

 

Lillian M. Baltzrud ved Avdeling for universitets- og høgskolepolitikk, Norges Forskningsråd var en av innlederne på årets lederseminar.

Etter gode tilbakemeldinger fra fjorårets Lederseminar ble det i februar 2020 for andre gang arrangert Lederseminar for forskningsadministrative ledere i regi av NARMA, denne gangen i Stavanger. Til tross for vinterferieuke i noen deler av landet, møtte 32 spente ledere fra UH-sektoren, klare for to dager fylt med faglig og sosialt innhold. Det var gledelig å se at flere av deltakerne fra i fjor også hadde meldt seg på seminaret i år. Deltakerne gav i seg selv et godt utgangspunkt for interessante refleksjoner og diskusjoner gjennom sine ulike stillinger, fra seksjonssjefer, teamledere, seniorrådgivere og avdelingsledere til kontorsjefer.

Hvordan utvikle sin forskningsstrategiske rolle?

Lederseminaret, som er en del av NARMAs Kompetanseutviklingsprogram, har et mål om å tilby en arena for erfaringsdeling og nettverk på tvers av institusjoner.

Årets lederseminar tok utgangspunkt i hvordan forskningsadministrative ledere kan utvikle sin forskningsstrategiske rolle på ulike nivåer, både på individnivå, organisasjons-/-enhetsnivå og i forhold til omgivelsene. NARMA hadde invitert innledere fra både internasjonale og nasjonale institusjoner, blant annet University of Kent, University of Bologna, UiT, UHR og lokale innledere fra UiS for å utdype og utforske dette. Seminaret var også denne gangen lagt opp med en kombinasjon av presentasjoner og gruppearbeid.

Våre internasjonale gjester og innledere med Ragnar Lie (UHR) fra venstre: Mariko Yoshihara Yang (forsker fra Japan og kollega av Susi Poli), Simon Kerridge (University of Kent) og Susi Poli (University of Bologna).

Utvidet nyttig nettverk og inspirasjon

Arrangementet ble gjennomført og utviklet i samarbeid med medlemmer av spesialinteressegruppe (SIG) for Karriereutvikling, som også hadde ansvar for fjorårets lederseminar. Samarbeidet har fungert veldig godt, og gruppen er motivert og positiv til å jobbe videre med lederseminarer fremover.

– Det var både lærerikt og meningsfullt for oss å finne innledere, forberede gruppearbeid og gjennomføre lederseminaret i 2020. Forskningsledere fra universiteter og forskningsinstitutter, som alle daglig utfører forskningsstrategiske arbeid, var samlet i Stavanger over to dager. De har alle verdifulle erfaringer og styrker og særlig i gruppearbeidene kunne alle nyte godt av nettopp det. Vi hadde som mål å dele erfaringer i gruppediskusjoner, bygge nettverk med kolleger fra andre institusjoner og at de alle skulle oppleve å bli inspirert til å styrke videre forskningsstrategisk arbeid. Med utgangspunkt i innledernes presentasjoner opplevde vi stort engasjement i gruppene og flere deltakere utrykte at de opplevde et rikt mangfold i felles interessefelt. Vi håper de brakte med seg hjem et utvidet nyttig nettverk og inspirasjon, sier Ingunn Andersen, seniorrådgiver ved NMBU og medlem av SIG Karriereutvikling.

Vakker solnedgang møtte oss på vei til Sola flyplass etter et vellykket Lederseminar 2020.

Flotte deltakere og mange fine opplevelser

Seniorrådgiver Thi Ha Ngo ved avdeling for forskningsadministrasjon og internasjonalisering, ved Høyskolen Kristiania overtok rollen som administrativ koordinator for Kompetanseutviklingsprogrammet fra januar 2020. Høyskolen Kristiania har også hatt sekretariatsansvaret for NARMA siden juli i fjor.

 

 

–  Det er første gang jeg har vært med å arrangere lederseminaret og tilbakemeldingene vi har fått fra deltakerne så langt har vært veldig positive! Det har vært en lærerik prosess med mange detaljer som ligger bak et slikt arrangement. Jeg synes det er veldig givende å se hvor stor pris lederne setter på å få en felles arena gjennom gruppediskusjoner, med relevante case som legger til rette for erfaringsutveksling og felles læring, noe de ikke får muligheten til så ofte, sier Ngo.

I årets evaluering var det mange positive tilbakemeldinger, blant annet om nytten av gruppearbeid. Vi setter stor pris på alle tilbakemeldingene og vil diskutere alle innspillene under planleggingen av neste seminar, sier Ngo.

Program og presentasjoner fra Lederseminaret finner du her.

Har du spørsmål eller innspill? Ta gjerne kontakt med oss: thiha.ngo@kristiania.no.

(Tekst og foto: Thi Ha Ngo, Høyskolen Kristiania)

SCOPE – how you actually go about using metrics responsibly

We’ve got a shed load of principles now for responsible research metrics.

We have DORA, the Leiden Manifesto and the Metric Tide. We also have the many bespoke sets of principles being developed by individual organisations. And they’re great.

They provide a framework for evaluating responsibly which makes evaluators think and think again about their approaches. However, what they don’t provide is a how-to guide.

“INORMS Research Evaluation Working Group for evaluating responsibly” provide a model we’ve called ‘SCOPE’ on how you actually go about using metrics responsibly.

This model, as with all our work, is open to feedback to ensure it best serves the international communities we are a part of.

Please join the conversation on the INORMS Research Evaluation Working Group discussion list, or contact me (mail to: Tanja Strøm) or the authors of the blog post below directly with your thoughts.

We’d love to hear from you.

 Introducing SCOPE – a process for evaluating  responsibly

 

Published on behalf of Tanja Strøm, member of INORMS Research Evaluation Working Group, Vice-Chairman at NARMA and Senior Adviser, OsloMet – Oslo Metropolitan University

EARMA Conference Oslo 2020 Early Bird Deadline

The early bird registration closes on the 31st January.

The conference programme has been published and can be found on the conference website, www.earmaconference.com along with all the information related to the conference.

Please share this news with your colleagues and networks.

The Oslo Universities have designed a social programme which is without comparison. Most of it is free of charge. Please register early to be guaranteed a place.

The 2019 Conference in Bologna sold out and so we recommend everyone to register as early as possible to avoid disappointment.

There will be four pre conference workshops held on the 27th of April. The EARMA Leadership Event will take place following the conference from the 29th of April to the 1st of May 2020.

Conference Programme

You can browse the main programme by clicking the tab for each specific day. To access the details (abstracts and bios) click on the session tittles. Do not forget to scroll right to the bottom of the daily programme to be able to see all the parallels sessions! For now, you can see that we will have a very diverse programme with excellent speakers, great formats and a great deal to experience and learn from. Please check back for programme updates.

Conference speakers must register before the end of the early bird deadline on 31st January.

For any questions, please contact earma@gyro.no
For membership questions please contact earma@earma.org

We look forward to seeing you in Oslo!